部门职责-岗位-标准-会计学院
发布时间: 2018-05-23 浏览次数: 35

1-2 职能部门职责厘清一览表

部门名称:    会计学院    

 

 

部门职责

1根据学校发展目标制订会计学院发展规划,建立健全各项规章制度

2、执行党政联席会议制度

3、抓好教职工理论学习及思想政治教育工作以及党风廉洁建设

4、负责基层党支部标准化、规范化建设

5负责会计学院教师队伍建设工作

6负责会计学院学生思想政治教育工作

7、规划实施招生、就业工作及学生“三创”教育工作

8、负责会计学院学生日常服务工作

9、定期开展教职工考核工作

10、负责会计学院教学、科研、合作、发展和日常行政管理工作

11、组织制定会计学院专业设置与调整方案

12、负责会计学院专业人才培养方案的制定工作

13、负责会计学院专业(群)建设、课程建设、教材建设工作,积极推进教育教学改革,保障人才培养质量

14、负责会计学院教师队伍建设工作,负责教师职称、职务聘任及业务能力考核

15、负责会计学院实验、实训室建设工作,检查并保障实验、实训室的运行与管理

16、负责会计学院科研及对外合作发展工作,积极争取社会力量对会计学院建设的支持,不断增强人才培养、科学研究和服务社会能力

17、负责会计学院各类教学工作评价、评估及评奖工作

18、组织申报、落实、实施教学质量提升工程

19、负责会计学院年度资金预算的制定工作,管理好、用好学院划拨的经费和各种渠道获得的项目经费

20、负责会计学院的创收工作,调动教师积极性和创造性

21、完成学校交办的教学评估、示范建设等各项工作

不明职责

 

 


1-3 职能部门岗位工作一览表

部门名称:    会计学院    

部门职责

具体化的工作

岗位

科室

1根据学校发展目标制订会计学院发展规划,建立健全各项规章制度(决策指挥)

1制订学院发展规划及规章制度

党总支书记、

院长

 

2制订学院年度工作计划

党总支书记、

院长

 

3、负责学院教职工考核管理工作

党总支书记、

院长

 

4、制订党总支、教工支部、学生支部工作计划

党总支书记

 

5、负责学院职代会、工会、统战、共青团等工作

党总支书记

 

 

2、执行党政联席会议制度质量生成

 

1、实施党政联席会议制度

党总支书记、

院长

 

2、党政联席会议内容记录、保存工作

  党总支书记、

院长

 

3、抓好教职工理论学习及思想政治教育工作以及党风廉政建设质量生成

1、制定教职工理论学习及思想教育工作计划

  党总支书记、

院长

 

2、开展教职工理论学习及思想政治教育活动

  党总支书记、

院长

 

3、制定党风廉政建设活动计划

 党总支书记、

院长

 

4、开展党风廉政建设活动

党总支书记、

院长

 

4、负责基层党支部标准化、规范化建设质量生成

1、制定基层党支部工作制度

  党总支书记

 

2、规范基层党支部的党员管理

  党总支书记

 

3、抓好基层党支部党日活动

  党总支书记

 

5负责会计学院教师队伍建设工作(质量生成

1、建立辅导员、班主任工作制度

党总支书记

 

2、建立辅导员、班主任选拔标准与程序

党总支书记

 

3、建立辅导员职业发展途径

党总支书记

 

4、落实辅导员、班主任配备要求

党总支书记

 

5、完善辅导员、班主任工作保障体系

党总支书记

 

6、加强辅导员、班主任培训培养工作

党总支书记

 

7、建立辅导员、班主任考核评价体系

学工办主任

 

6负责会计学院学生思想政治教育工作(质量生成

1、建立党员发展工作制度

党总支书记

 

2、建立分团委、学生会、自管会工作制度

党总支书记

 

3、制定学院学生工作计划

学工办主任

 

4、建立学生请假制度

学工办主任

 

5建立班级工作考核评价体系

学工办主任

 

6、建立学生干部选拔管理制度

分团委书记

 

7、建立学生社团申报管理制度

分团委书记

 

8、建立宿舍卫生考核制度

辅导员岗

 

9、建立违纪处理工作制度

辅导员岗

 

10、建立奖勤助贷工作制度

辅导员岗

 

11、建立档案及毕业生离校管理制度

辅导员岗

 

负责会计学院教育教学理论研究。(资源建设

1、开展大学生创新创业实践项目研究

辅导员岗

 

2、开展学生工作相关论文研究

辅导员岗

 

7、规划实施招生、就业工作及学生“三创”教育工作支持服务

1、制定学院招生计划,做好招生宣传工作

学工办主任

 

2、完善就业工作制度,提高就业质量

辅导员岗

 

3、开展“创新、创意、创业”活动

辅导员岗

 

8、负责会计学院学生日常服务工作支持服务

1、四委会工作

分团委书记

 

2、学生突发事件处理

学工办主任

 

3、入学教育

学工办主任

 

4、国防教育、征兵工作

辅导员岗

 

5、文体活动

辅导员岗

 

6、奖勤助贷

辅导员岗

 

7、招生就业创业

辅导员岗

 

8、学生档案管理

辅导员岗

 

9、学生团员、党员发展

辅导员岗

 

10、学生心理健康

辅导员岗

 

9、定期开展教职工考核工作监督控制

1、教师日常工作考核

院办主任

 

2、班主任、辅导员工作考核

学工办主任

 

3、学生工作数据的统计、分析与上报

学工办主任

 

4、教职工绩效考核发放工作

综合

 

5建立服务质量监督机制

综合

 

10、负责会计学院教学、科研、合作、发展和日常行政管理工作(决策指挥)

1、日常教学管理工作

院长、副院长

 

2、日常科研工作

综合

 

3、校企合作项目

院长、副院长

 

4、日常考勤工作

院办主任

 

 

11、组织制定会计学院专业设置与调整方案质量生成

 

1、专业论证与调研

综合

 

2、教学指导委员会会议

院长

 

3、校企合作理事会会议

院长

 

12、负责会计学院专业人才培养方案的制定工作质量生成

 

1、教学指导委员会会议

院长

 

2、校企合作委员会会议

院长

 

3、人才培养方案制定工作  

副院长、教研室主任

 

13、负责会计学院专业(群)建设、课程建设、教材建设工作,积极推进教育教学改革,保障人才培养质量质量生成

1、专业建设

综合

 

2、课程建设

综合

 

3、教材建设

综合

 

4、人才培养质量评价

综合

 

14、负责会计学院教师队伍建设工作,负责教师职称、职务聘任及业务能力考核质量生成

1、教师进修培训

院长

 

2、职称评审及职务聘任

党总支书记

院长

 

3、教学考核

综合

 

4、资料归档

院办主任

教务员

 

15、负责会计学院实验、实训室建设工作,检查并保障实验、实训室的运行与管理监督控制

1、实训室建设

院长、副院长

 

2、实训安排

副院长

 

3、实训室日常运行与管理

副院长

 

4、实训记录、资料归档

教务员

 

16、负责会计学院科研及对外合作发展工作,积极争取社会力量对会计学院建设的支持,不断增强人才培养、科学研究和服务社会能力质量生成

1、校企合作

综合

 

2、社会服务

综合

 

3、横向课题研究

各教师

 

17、负责会计学院各类教学工作评价、评估及评奖工作

监督控制

1、教学评价

副院长

 

2、评奖工作

党总支书记

院长、副院长

 

18、组织申报、落实、实施教学质量提升工程质量生成

1、教学方面工作

院长、副院长

 

2、学生管理方面工作

党总支书记

副书记

 

19、负责会计学院年度资金预算的制定工作,管理好、用好学院划拨的经费和各种渠道获得的项目经费监督控制

1、二级学院资金预算的制订工作

院长

 

2、经费审批

党总支书记

院长

 

20、负责会计学院的创收工作,调动教师积极性和创造性

支持服务

1、组织校内培训活动

院长

 

2、校企合作社会培训活动

院长

 

21、完成学校交办的教学评估、示范建设等各项工作

质量生成

 

1、教学评估工作

院长

 

2、省级品牌专业建设工作

综合

 

3、优质校申报工作

综合

 


1-4 职能部门之科室岗位工作标准一览表

 

部门名称:   会计学院                                              科室名称:学工办

科室

岗位

具体化的工作

工作标准

学工办

学工办主任

1、制定学生工作计划、总结、报告

1、拟定及完善学院学生日常管理规章制度,并负责组织落实;

2、制定学生工作计划、总结,包含至少6个主题活动,2个艺术节,“1349”系列活动,2次党积子及预备党员发展,4次党日活动;

3、形成学生学期工作报告,为学院领导对学生工作正确决策提供科学依据和真实可靠的材料。

2、开展学生思想政治教育工作

1、根据实际情况有针对性的每月组织1次政治理论学习;

2、开展形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等,以上述教育为主题,每月开展2次主题班会,每月开展1次相关活动。

3、开展学风建设,推进“1349”素质育人模式

1、让学生动起来,让每个学生都有出彩机会,以学生会、自管会、团委会和社团联合会为切入点,四委会报学期活动计划,以9个“1”为主线统筹开展各类活动确保让每一个学生都动起来;

2、第一课堂、第二课堂和第三课堂相结合,文化育人、实践育人、协同育人和三创育人相兼顾,全年至少开展5次社区活动,开展4次三创教育。

4、负责辅导员、班主任、班级考核工作

1、对辅导员、班主任下班级、宿舍进行汇总,每月至少召开3次班主任会,1次辅导员会,会上总结通报相关情况;

2、每周三之前对上周班级、班主任情况进行通报,学期对班级、班主任进行学期考核,作为班主任绩效考核的依据;

5、开展学生日常服务管理工作

1、加强对学生的校纪校规教育,每周至少下班级和宿舍各1次,坚决制止学生晚归、夜不归宿、违章用电、擅自离校等不安全、不文明行为;

2、落实学生安全稳定工作的目标管理,做好重要时期、敏感事件的学生思想稳定工作;

3、做好帮扶工作。紧紧围绕学生适应困难、经济困难、学习困难、心理问题、就业困难五大帮扶主题,建立困难生档案库,每周至少与学生谈话2次;

4、负责毕业生跟踪调查工作,建立毕业生档案库,积极联系了解毕业生流向及状况,及时解决毕业生困难,同时宣传优秀毕业生事迹。

分团委书记

1、团队伍建设管理工作

1、撰写团年度计划和总结和分析工作;2、制定团内相关规章制度;3、团干部的日常工作;4、上级分配的各项工作;5、团干部的思想政治工作;6、团干部培养工作;7、团干部文化建设工作。

2、团员发展工作

1、团员申请书;2、团员思想引领工作;3、发展团员工作。

3、团支部建设工作

1、团支部的计划总结收集工作;2、团支部的团日活动工作;3、团支部评比评优工作;4、团支部文化思想建设工作;5、每周召开一次团支书会议工作。

4、社团建设管理工作

1、撰写社团年度计划和总结;2、社团申报和审批工作;3、社团日常管理工作;4、社团文化建设工作;5、社团干部建设管理工作。

5、志愿服务工作

1、校内外志愿服务工作;2、承接各内大型志愿服务工作(例如:3x3国际篮球赛.国际智力联盟等各式各样大赛服务工作);3、志愿服务打卡等工作。

6、学生党员发展工作

1、学生党员申请书的收集工作;2、学生党员发展工作。

7、社区对接工作

1、对接社区、联系社区、做好社区交代工作;2、完成进社区大型文艺演出慰问工作;3、社区服务工作。

8、新媒体工作

创建维护系部媒体工作,建立系部微信、微博、pu平台等新媒体工作。

辅导员岗

1、人武宣传工作

做好会计学院人武宣传工作,全年宣传活动不少于2次。

2、新闻工作

做好会计学院新闻宣传工作,全年校内新闻不少于40篇,外媒不少于6篇。

3、关工委工作

做好会计学院关工委教育工作,全年活动不少于8次,外媒报道不少于2篇。

4、班主任工作

做好班主任工作,开主题班会每月不少于1次,下宿舍每周不少于1次。其他工作如科研文章不少于1篇。

5、学生会指导工作

1.围绕中心任务和上级指示,指导学生会制定学期和年度工作规划以及开展各项活动的计划并确保各项任务的落实。

2.围绕中心任务和上级指示,指导学生会制定学期和年度工作规划以及开展各项活动的计划并确保各项任务的落实。

3.根据学生会工作需要,重视加强学生会干部队伍建设,搞好干部的选拔、培训和教育管理工作,充分发挥学生干部的积极性和创造性。

4.组织协调由学生会举办的全院性文化体育活动的健康有序开展,促进学院的精神文明建设和校园文化建设。

6、学生党建工作

1. 围绕中心任务和上级指示,组织学生入党积极分子的培训 、考核及档案的填写、管理等;

2.作为支部组织委员,严格按照党员发展程序,指导学生填写相关材料及学生党员档案的管理;

3. 围绕中心任务和上级指示,组织策划党日活动,开展党员的教育管理工作

7、课程教学及相关科研工作

1. 根据学校工作安排,承担学校的《大学生心理健康》课程,每周占用工作时间一般不超过4学时;

2. 普及心理健康教育知识,有针对性地帮助大学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题;

3. 结合自己的工作内容,每年至少写一篇调查报告或工作论文。

8、负责学生生源地信用贷款工作

1.开展生源地信用助学贷款、其他资助政策及征信、金融等相关知识的宣传;

2.开展生源地信用助学贷款学生申请、续贷工作,并将申请贷款学生信息录入江苏生资助系统;

3.开展生源地信用助学贷款毕业确认、还款指导工作;

4.收缴生源地信用助学贷款学生回执单,了解学生实际贷款情况;

5.开展生源地信用助学贷款学生诚信教育主题活动,总结撰写活动成效。

9、负责经济困难学生认定复查工作

1.开展每学期经济困难学生的认定工作;

2.开展每学期已认定经济困难学生的复查工作;

3.开展已认定的经济困难学生信息录入江苏生资助系统工作;

4.开展经济困难学生感恩教育活动。

10、负责学生勤工助学工作

1.开展学生勤工助学岗位申报工作;

2.开展学生勤工助学岗位招聘工作;

3开展勤工助学学生每日考核、每月上报工作。

11、负责学生思想教育常规

1.负责日常学生常规教育;

2.撰写学生思想教育相关文章。

12、学院文艺、体育活动开展

每周至少3天给学生排练,每次排练2小时以上;2周出成品1个;每学期总排练时间达200小时以上,每学期开展文艺活动30余项;包括会计文化节活动(子项目20余项)、迎新晚会、毕业晚会等各项大型文艺活动的编排、选人、排练等,总排练人次达1000余人,排练总时间达3个月以上;每周定期召开学生会部门会议,每次会议时间达1小时以上;

13、统筹负责学院学生宿舍管理工作

1.根据学校统一要求,每学年合理制定全院学生宿舍安排方案,合理安排学生入住、退宿、调宿等相关工作;

2.根据学校统一要求,每学年制定宿舍安全稳定工作方案,采取相应的措施保障宿舍的安全和稳定;

3.引导广大学生树立文明健康的生活理念,督促学生营造良好的宿舍环境;

4.制定、健全、完善相关的宿舍管理制度文件。

14、积极做好学院学生宿舍服务工作

1.建立、管理好学生宿舍管理队伍,积极搭建学院与学生的沟通交流平台,营造良好的宿舍环境;

2.开展学生宿舍服务活动,常态化收集学生对宿舍管理相关的建议或意见,积极做好反馈和处理工作;

3.努力开展“五进公寓”活动,营造健康向上的宿舍氛围

15、大学生心理健康工作(常规)

1.学期初针对各年级开展心理健康工作普查,做好每月的心理情雨表

2.每学期开展1次心理健康主题班会、征文等;

3.每月召开1次心理委员会议,做好心理健康调查反馈工作;

5.每月发放1次心理健康主题知识宣传;

6.每学期开展1次心理健康教育讲座;

7.每年制定完善的心理健康工作计划与行事历;

8.建立朋辈辅导制度,以高年级优秀学生为主体开展工作

9.针对心理健康普查结果,对相关学生进行咨询访谈

16、大学生心理健康工作(活动)

1.以理想信念教育为主题,每学期开展1次主题教育活动;

2.以感恩教育为主题,每学期开展1-2次校内或校外活动;

3.以心理健康教育为主题,开展好会计系心理情景剧大赛;

4.结合学院素质拓展训练,开展好深化主题活动;

17、毕业生就业派遣

对应、往届毕业生进行就业派遣,处理往届毕业生相关事宜。

18、大学生就、创业教育

对学生开展就业、创业相关教育活动。

19、学生档案管理

会计学院学生的毕业档案收集、整理、归档及派送。

20、社团指导

指导学生外联部、创业部开展活动,创业社团活动。

 

1-5 职能部门之科室岗位工作标准一览表

 

部门名称:   会计学院                                              科室名称:

科室

岗位

具体化的工作

工作标准

办主任

1、日常行政管理工作

1、根据学校要求,协助院长做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写;

2、按照会计学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布;

3、按照会计学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记;

4、按照会计学院规定,做好办公室日常考勤工作;组织院属各教研室做好日常考勤及汇总每月考勤情况,并上报人事处;

5、协助院长做好教职工加班、请假、公出、调休等工作;

6、按照人事处安排协助院长,做好每学期的绩效考核工作;

7、根据工作的需要,做好会计学院的相关接待工作;

8、根据人才需求计划,协助院长组织教师的招聘工作;

9、协助院长协调处理学院行政单位交办的临时性工作。

2、按要求进行教务管理工作

1、根据学院教学总体规划,于学期末协助院长审查下一学期各专业教学计划任务,由院长审核签字后,上报教务处审批并备案;

2、根据各专业教学计划任务和教务处排课情况,组织教师进行选课并按照要求排课;

3、根据各专业教学计划任务,协助院长协调院属各教学系,解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室、实训室、教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序;

4、协助党总支书记与院长组织集中教研活动等,每周三下午1次;

5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责会计学院专兼职教师的课时统计,并拟定教师测评表。

3、教研、教学督导检查

1、根据教学计划任务书、学院和会计学院规定,协助院长定期进行教学检查和督导,对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报院长审核后交质量办,并对教师的整改情况进行跟踪督导;

2、做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作,每学期安排集中听课1-2次;

3、协助院长做好专业建设、课程建设和实训管理工作;

4、协助院长做好各种形式的教学竞赛,如微课比赛、教案评比、优质课比赛等;

5、协助院长协调院属各教研室做好学术交流工作。

教务秘书

1、日常行政工作

1、根据工作需要,按照会计学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作;

2、根据会计学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。

2、教务管理工作

1、每学期末按时将下一学期教学计划及课务录入教务系统;

2、学期末做好教学工作量统计、科研工作量统计等;

3、每周三下午集中教研活动的考勤与记录;

4、实训教学用品的管理与发放;

5、根据教学计划任务和排课情况,协助院长组织院属各教研室统计汇总所需教材信息,报教务处教材设备科订购教材

3、考务及成绩管理

1、按照教务处要求,安排组织院属各专业做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等;

2、按照教务处要求,安排组织院属各专业开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作;

3、按照教务处要求,安排组织院属各专业对学生的成绩进行汇总、审核和系统登录,并协助相关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作;

4、按照教务处和会计学院的有关规定,协助院长协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调教务处处理所涉及到的学籍变动、课程成绩移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。

4、毕业生相关工作

1、毕业生离校前,将毕业生信息录入教务系统;

2、毕业生资格审查工作;

3、组织安排毕业补考、监考、试卷批阅等具体工作;

4、毕业论文检测

5、协助毕业论文的中期检查及毕业论文的存档工作。

5、档案管理

1、根据学校和会计学院的要求,每学期末按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理;

2、根据品牌专业建设要求,按照规定资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。每三个月检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

 

 

 

 

1-6 职能部门之科室岗位工作标准一览表

 

部门名称:   会计学院                                              科室名称:教研室

科室

岗位

具体化的工作

工作标准

教研室

教研室主任

1、日常教学管理工作

1、每学期开学前两周组织本教研室教师制订教学计划;

2、组织讨论或编写教学大纲,选编教材,编写习题、案例、补充教                       材和其他教学资料;

3、制订本教研室教研和科研活动计划,组织教师开展教学和教学法研究及学术研究;

4、制订教研活动计划,每学期7次,组织教师业务学习,开展教书育人活动;

5、制订本教研室学期工作计划,总结学期工作,定期向院长汇报;

6、每学期配合院长安排参与一次教师与学生座谈会。

 

 

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关于学院

      学院前身为江苏省淮阴财经学校,已有五十多年办学历史,2004年升格为大专,2008年开始与南京财经大学、南京审计大学、南京航空航天大学合作举办“专接本”、“专起本”本科教育。2014年与南京审计大学合作开展“3+2”本科教育、2017年与淮阴工学院合作开展“3+2”本科教育。

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